Ochrona Państwa danych osobowych jest dla naszej Kancelarii priorytetem. W niniejszej Polityce Prywatności znajdą Państwo szczegółowe informacje, zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych gromadzonych w związku z działalnością Kancelarii Notarialnej Notariusza Bartłomieja Wolaka, w tym w związku z dokonywaniem czynności notarialnych oraz korzystaniem ze strony internetowej notariuszwolak.pl.
Celem Polityki jest rzetelne poinformowanie Państwa o podstawach prawnych, celach, zakresie i okresie przetwarzania danych osobowych, a także o przysługujących Państwu prawach.
2. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych (dalej: „Administrator") jest Notariusz Bartłomiej Wolak, prowadzący Kancelarię Notarialną pod adresem:
Mogą Państwo skontaktować się z Administratorem:
- Telefonicznie:
- +48 510 240 825
- Mailowo:
- biuro@notariuszwolak.pl
- Pisemnie:
- na adres siedziby Kancelarii wskazany powyżej.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Przetwarzanie Państwa danych osobowych jest nierozerwalnie związane z ustawowymi zadaniami notariusza. Główną podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
Obowiązki te wynikają wprost z:
- Ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, która nakłada na notariusza obowiązek dokonywania czynności notarialnych, w tym sporządzania aktów notarialnych, aktów poświadczenia dziedziczenia, poświadczeń i innych dokumentów, co wymaga identyfikacji stron i uczestników czynności.
- Ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, która zobowiązuje notariusza do stosowania środków bezpieczeństwa finansowego.
- Przepisów prawa podatkowego (np. w związku z rolą notariusza jako płatnika podatku od czynności cywilnoprawnych czy podatku od spadków i darowizn).
4. Zakres przetwarzanych danych
W związku z dokonywaniem czynności notarialnych, notariusz jest zobowiązany do przetwarzania szerokiego zakresu danych, w tym m.in. dane identyfikacyjne (PESEL, imiona rodziców), dane kontaktowe, dane z dokumentów tożsamości, stan cywilny oraz informacje finansowe niezbędne do obliczenia podatków.
5. Odbiorcy danych
Notariusz jest zobowiązany do przekazywania Państwa danych określonym podmiotom, co wynika z przepisów prawa. Odbiorcami danych mogą być: sądy (księgi wieczyste), organy administracji publicznej (urzędy skarbowe, gminy), inne strony czynności notarialnej oraz dostawcy usług IT działający na zlecenie Administratora.
6. Okres przechowywania danych
Oryginały aktów notarialnych są przechowywane w Kancelarii przez okres 10 lat od ich sporządzenia. Po upływie tego okresu, akty notarialne oraz dokumenty z nimi związane są przekazywane na wieczyste przechowywanie do archiwum właściwego sądu rejonowego.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
- Prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO).
- Prawo do sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO).
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Polityka „Cookies"
Strona internetowa Kancelarii (notariuszwolak.pl) może wykorzystywać pliki cookies w celach statystycznych oraz w celu zapewnienia prawidłowego działania strony. Użytkownik może w każdej chwili samodzielnie zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki.